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Compromiso para las empresas empleadoras usuarias de Agencia de Colocación

¿Qué es la Agencia de Colocación?

Según el REAL DECRETO 735/1995 de 5 de mayo (BOE 8-05-1995), por el que se regulan las agencias de colocación sin fines lucrativos y los servicios integrados para el empleo. “Las Agencias de Colocación” se configuran como entidades que colaboran con el INEM y SOIB en la intermediación en el mercado de trabajo y tienen como finalidad ayudar a los trabajadores a encontrar un trabajo y a los empleadores a la contratación de los trabajadores apropiados para satisfacer sus necesidades”.

La “Agencia de Colocación 2012” del Ajuntament de Calvià, autorizada desde el año 1996 mediante convenio de colaboración suscrito con el INEM, es un servicio de intermediación laboral, totalmente gratuito, cuyo objetivo es la puesta en contacto entre empresas y trabajadores residentes en Calvià con fines laborales.

¿Dónde está?

Está integrada en el ifoc, en la calle Na Boira, 2-6, de Palmanova. En el término municipal de Calvià.

¿Quiénes pueden acceder al servicio?

Cualquier entidad privada o pública que ofrezca un trabajo por cuenta ajena dentro de las condiciones de trabajo establecidas legalmente.
Las entidades que accedan al servicio deberán estar debidamente dadas de alta como empleadoras en cualquiera de los regímenes de la Seguridad Social existentes.
No se gestionaran ofertas de otras entidades cuya actividad propia sea la intermediación laboral como: ETT’s, otras bolsas de trabajo, consultoras de RR.HH., etc.

¿Cómo se accede?

Para acceder al servicio es necesaria la inscripción como empresa colaboradora. Este trámite es único y se le facilitará un número de identificación. Los datos a aportar son:

Nombre empresa
Razón social.
Domicilio social. Ciudad. Localidad y CP
Nº Seguridad social
CIF
Fórmula jurídica
Actividad económica
Persona de contacto
Forma de contacto: teléfono, e-mail, etc…

Las empresas interesadas en acceder al servicio de intermediación podrán hacerlo mediante contacto presencial en las oficinas del IFOC, llamada telefónica o a través de la web del IFOC.


En dicho contacto la empresa deberá aportar además de los datos de identificación de la empresa: la descripción del puesto de trabajo ofertado, características y requisitos que deberán reunir los candidatos para ocupar el puesto y las condiciones de trabajo de la contratación.

Estos son imprescindibles para que el personal de la Agencia de Colocación 2012, pueda realizar la búsqueda de los candidatos más adecuados.

¿Cómo funciona?

Envío de candidatos

Este proceso se realiza de la siguiente forma:

La AC realiza una preselección de candidatos, teniendo en cuenta las características y requisitos especificados por la empresa. No se considerarán las características o requisitos de selección que no se adecuen a las disposiciones legales vigentes.
Solo aquellos candidatos que contesten a la convocatoria y que muestren su interés por participar en el proceso de selección, se les facilitan los datos y forma de contacto fijados por la empresa. Las formas de contacto más habituales:
· Contacto telefónico.
· Envío de CV por fax, correo o e-mail.
· Contacto presencial

Seguimiento:

La empresa deberá contribuir al mejor funcionamiento del servicio aportando al IFOC información del resultado del proceso selectivo con cada uno de los candidatos que hayan contactado con la empresa. Para ello se establecen las siguientes formas:

Los usuarios presentarán en la empresa una carta de citación que deberán devolver en el IFOC con el sello de la empresa, tras haber participado en la entrevista.

La empresa recibirá (por e-mail ó fax y siempre que sea posible) un listado de los usuarios preseleccionados por el IFOC y deberá devolverla especificando que candidatos han acudido, cuales han sido rechazados y por que motivo, y cual o cuales han sido seleccionados.

¿Qué compromisos tiene el servicio con las empresas colaboradoras?

El servicio se compromete a respetar en todo momento las exigencias legalmente marcadas en la legislación correspondiente en cuanto a la protección de datos.

El servicio se compromete a facilitar el nº de candidatos que reúnen los requisitos marcados por la empresa en un plazo no superior a 48 horas y a facilitar un informe de posibles candidatos en un plazo no superior a 72 horas.

El servicio se compromete a facilitar información sobre los diferentes proyectos y programas, que el propio ifoc u otras entidades desarrollen, con el objeto de facilitar la captación de candidatos a las empresas colaboradoras y que constituyan una oportunidad de inserción o desarrollo profesional a los participantes trabajadores desempleados de tales proyectos o programas.

Igualmente el servicio facilitará información sobre los programas o medidas de fomento de la contratación de colectivos con especiales dificultades para la inserción, que en cada momento se desarrollen.

En el caso en que el servicio no disponga de candidatos adecuados para cubrir el/los puesto/s ofertado/s, se facilitará información sobre otros medios de captación e intermediación.

Igualmente el servicio se reserva el derecho a no intermediar o a dar de baja, aquellas ofertas, que por diferentes causas, tengan pocas posibilidades de ser cubiertas por candidatos usuarios de nuestros servicios, especialmente en aquellos casos en que las condiciones de trabajo fijadas para la contratación estén por debajo de las condiciones mínimas establecidas por las disposiciones legales vigentes.

El servicio se compromete a colaborar en programas de promoción de empleo en beneficio de los usuarios demandantes de empleo y de las empresas colaboradoras de la Agencia de Colocación 2012.

¿Qué compromisos adquiere la empresa colaboradora con el servicio de intermediación de Agencia de Colocación 2012?

Las empresas colaboradoras se comprometen a mantener actualizados los datos aportados en el momento de la inscripción.

A recibir a los candidatos enviados por el servicio siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos.

A colaborar con la Agencia de Colocación 2012 en el seguimiento de las ofertas, facilitando información sobre el resultado de cada uno de los candidatos enviados en el proceso selectivo.

A mantener informado al servicio sobre la evolución del proceso selectivo y el resultado final del mismo con la mayor brevedad de tiempo posible.

Compromiso de los usuarios trabajadores de la Agencia de colocación

¿Qué es la Agencia de Colocación?

La “Agencia de Colocación 2012” del Ajuntament de Calvià es un servicio de intermediación laboral cuyo objetivo es la puesta en contacto entre empresas y trabajadores con fines laborales.

¿Dónde está?

Está integrada en el ifoc, en la calle Na Boira, 2-6, de Palmanova. En el término municipal de Calvia. Frente a la oficina de correos y junto al centro de salud.

¿Quiénes pueden acceder al servicio?

Los residentes debidamente empadronados en alguno de los núcleos de población del término municipal de Calvià

¿Qué documentación es necesaria aportar para acceder al servicio?

DNI, ó pasaporte (Solo residentes comunitarios) ó permiso de trabajo (residentes extracomunitarios) y fotocopia
Cualquier documento oficial expedido por algún órgano de la Seguridad Social donde aparezca el número de afiliación a la seguridad social de la persona interesada y fotocopia, como por ejemplo: tarjeta sanitaria, informe de vida laboral, etc
Si además deseas completar el servicio de intermediación con otros servicios de orientación que te pueden ayudar a conseguir tu objetivo de inserción, deberás aportar tarjeta de demandante de servicios del SOIB y fotocopia.

Normas de funcionamiento de la Agencia de Colocación 2012
Enlace con el formulario de inscripción. Versión web
El acceso al servicio se realiza mediante una entrevista personal.

En dicha entrevista deberás, aportar: algunos datos personales, datos laborales completos, intereses profesionales, y de disponibilidad para el empleo. Estos datos, cuya veracidad es responsabilidad tuya, nos los puedes facilitar previamente introduciéndolos tú mismo a través de nuestra web o descargando el correspondiente formulario o solicitando personalmente tu inscripción en nuestras oficinas.

Estos datos sirven para que el personal de la Agencia de Colocación 2012, pueda elaborar tu perfil profesional y así poderte informar de las ofertas más adecuadas e interesantes para ti.

La inscripción en la Agencia de Colocación 2012 del ifoc, es un trámite único a lo largo de tu vida laboral en el que se te facilitará tu número de identificación como usuario del servicio.

Dependiendo de tu situación laboral y de tu disponibilidad para el empleo tu demanda podrá estar en alta o en baja.

1. Alta: significa que estás en situación de recibir información sobre ofertas de empleo
2. Baja: Significa que tus datos siguen vigentes en la base de datos pero sin embargo no estás disponible para la recepción de ofertas de empleo.

La validez de tu demanda será de 6 meses lo que significa que si pasan más de este tiempo sin que te pongas en contacto con el servicio para actualizar tus datos y demanda se te dará automáticamente de baja. El servicio te enviará un sms antes del cumplimiento de este plazo, para recordarte tu obligación de mantener actualizada tu demanda.

Normalmente el proceso de comunicación, a los usuarios, de las ofertas de empleo se realiza mediante sms a terminal móvil o llamada telefónica a terminal fijo.

Debes contestar a nuestro sms mediante llamada telefónica o personándote en nuestras oficinas, de esta manera te facilitaremos datos sobre la descripción del puesto y condiciones de trabajo para que puedas valorar tu interés en la misma.

Si no contestas a nuestro sms o llamada en el plazo de 48 horas entenderemos que no te interesa recibir información de ofertas de empleo, y por lo tanto te daremos de baja en el servicio hasta que vuelvas a demandarlo expresamente debiendo pasar nuevamente por entrevista.

En el caso de que contestes y con la información facilitada decidas que la oferta no es adecuada para ti, podrás rechazarla indicando cuales son las razones para ello. Seguidamente revisaremos tu demanda para poder ajustar tu perfil laboral a futuras ofertas de empleo.

En el caso de que contestes y te interese la oferta, te facilitaremos además los datos de contacto y forma establecida por la empresa para hacerlo debiendo ceñirte a ella. Además deberás informarnos, personalmente por teléfono o de manera presencial, de tu situación en el proceso de selección.

Si habiéndote facilitado los datos de contacto con la empresa por tu interés mostrado, la empresa nos comunica que no has llegado a contactar con ellos, entenderemos que no tienes interés en buscar empleo por lo que te daremos de baja hasta que vuelvas a solicitarlo expresamente, debiendo pasar nuevamente por entrevista.

Si el resultado de la selección concluye con tu contratación te daremos de baja en el servicio por colocación a no ser que te pongas en contacto con nosotros para realizar una demanda como mejora de empleo, debiendo aclarar cuales son las circunstancias que mejorarían otras posibles ofertas.

¿Qué compromisos tiene el servicio contigo?

El servicio se compromete a respetar en todo momento las exigencias legalmente marcadas en la legislación correspondiente en cuanto a la protección de tus datos.

El servicio se compromete a elaborar tu perfil profesional, siempre y cuando se dispongan de los datos imprescindibles para ello, y a informarte de las ofertas más adecuadas para ti

El servicio se compromete a mantenerte informado de los diferentes programas que el propio ifoc u otras entidades desarrollen y puedan mejorar tus posibilidades de inserción.

Igualmente el servicio propondrá, cuando lo considere necesario, tu inclusión en dichos programas como condición a la prestación del servicio de Agencia de Colocación.

El servicio se compromete a colaborar en programas de promoción de empleo en beneficio de los usuarios de la Agencia de Colocación 2012.

¿Qué compromisos adquieres con el servicio de intermediación de Agencia de Colocación 2012?

Me comprometo a facilitar voluntariamente todos los datos necesarios para la elaboración de mi perfil profesional y a mantenerlos actualizados

Me comprometo a informar al servicio sobre mi evolución en los procesos selectivos a los que haya accedido por intermediación del servicio así como todas las demás normas de funcionamiento establecidas por el servicio.

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